Cómo hacer un briefing completo para agencia o equipo creativo

1. Contexto del proyecto

• ¿De dónde surge la necesidad?
• ¿Qué se ha hecho antes?
• ¿Qué problema se busca resolver o qué oportunidad aprovechar?

Resume el contexto en un párrafo; no hace falta contar toda la historia, solo lo esencial para entender el “por qué”.

2. Objetivos claros y medibles

• Define qué quieres conseguir y cómo sabrás si lo logras. Por ejemplo: Aumentar notoriedad, generar leads, lanzar producto, reposicionar marca...
• Establece indicadores concretos según el objetivo: nº de registros, alcance, interacciones, ventas, etc.

Para definir objetivos usa la fórmula SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales).

3. Público objetivo y tono

• Describe brevemente quién es tu cliente ideal o si ya tienes buyer personas, inclúyelas o enlázalas aquí.
• Indica si el tono debe ser formal, inspirador, divertido, técnico, cercano…

4. Mensajes clave

¿Qué debe quedar grabado en la mente del público?

• ¿Cuál es la idea principal?
• ¿Qué valor diferencial o beneficio destacamos?
• ¿Qué emociones o percepciones quieres generar?

5. Entregables y canales

Concreta qué piezas se deben crear y dónde se difundirán.

• Concreta qué piezas se deben crear y dónde se difundirán/usarán: banners, vídeos, posts, cuñas, notas de prensa, etc.
• Indica qué canales de distribución se usarán: redes, web, medios, eventos, email marketing, etc.

Si ya lo sabes, indica tamaños, formatos o limitaciones técnicas.

6. Restricciones

Sé muy claro y aporta recursos como tu logotipo, colores corporativos , tipografía, mensajes legales, tono. Idealmente, incluye un enlace o carpeta con tu manual de identidad visual y corporativa.

7. Presupuesto y calendario

• Define presupuesto estimado o rango.
• Indica fechas clave: presentación de ideas, aprobación, lanzamiento.

8. Inspiración o referencias (opcional)

Puedes compartir ejemplos de campañas, estilos gráficos o tonos que te gusten y también ejemplos de lo que no te gusta.

• Checklist final antes de enviar el briefing
• Los objetivos del proyecto son claros y medibles
• Se han definido plazos y presupuesto
• El público y el tono están bien descritos
• Hay mensajes clave concretos
• Se indican claramente los entregables
• Se incluyen referencias e identidad visual (opcional)