Multas por obligar a fichar con huella dactilar

Desde 2026 en España se endurecen las reglas sobre cómo deben registrar las empresas la jornada laboral, especialmente con respecto al uso de datos biométricos como la huella dactilar para fichar. Aunque desde 2019 las compañías están obligadas a llevar un control del inicio y fin de la jornada de cada trabajador, la interpretación más reciente de la normativa de protección de datos considera que usar huellas u otros sistemas biométricos constituye un tratamiento de datos altamente sensibles y, por tanto, no es una opción adecuada para este fin sin cumplir requisitos muy estrictos.

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha aplicado ya sanciones a empresas que han continuado utilizando huellas dactilares para fichar sin adaptar sus procedimientos al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). En uno de los casos más llamativos, una compañía española fue multada con 365 000 euros por no informar adecuadamente a los trabajadores, no implementar medidas de seguridad suficientes y no realizar una evaluación de impacto antes de procesar estos datos.

El motivo de estas multas radica en que los datos biométricos, como las huellas, no se consideran necesarios ni proporcionales para el control horario cuando existen métodos menos intrusivos disponibles. Además, la normativa europea y las guías de la AEPD ponen énfasis en que el consentimiento del trabajador no puede ser la base legal principal debido al desequilibrio entre empleador y empleado y que se deben evaluar los riesgos antes de activar estos sistemas.

Por ello, las empresas están siendo impulsadas a dejar atrás los sistemas biométricos tradicionales y adoptar métodos alternativos que cumplan tanto la ley laboral como la de protección de datos. Entre las opciones recomendadas figuran aplicaciones digitales, sistemas de PIN, tarjetas o códigos QR que permiten registrar la jornada sin tratar datos sensibles. Este cambio normativo forma parte de la transición hacia un modelo de control horario totalmente digital y respetuoso con la privacidad que se prevé consolidar en 2026

 

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