Sancionan con 220.000 euros a una empresa por usar reconocimiento facial para fichar

Una empresa de Banyeres de Mariola (Alicante), Cartonajes Bañeres SA, ha sido sancionada con 220.000 euros por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) por utilizar reconocimiento facial en el sistema de fichaje de sus trabajadores. La denuncia se originó cuando un empleado solicitó acceso a sus datos y la compañía no respondió formalmente, alegando que se le obligaba a registrar su entrada mediante reconocimiento facial sin ofrecer alternativas.

El sistema utilizado consistía en un terminal de reconocimiento 3D que captaba varias imágenes y generaba un patrón biométrico, almacenado en la base de datos interna vinculada al software de control horario. Aunque la empresa presentó un consentimiento firmado por el trabajador, este solo hacía referencia a la huella digital y carecía de opciones para aceptar o revocar el tratamiento de datos biométricos. A pesar de recomendaciones previas, la empresa continuó usando el reconocimiento facial hasta mayo de 2023.

La AEPD determinó que la infracción ocurrió tras la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), por lo que la empresa no podía alegar aplicación retroactiva de la normativa. Aunque Cartonajes Bañeres SA argumentó que el trabajador había dado consentimiento explícito y que el sistema se había implementado en 2016, la agencia consideró la conducta negligente e intencionada al no cumplir con los requisitos legales vigentes.

Este caso evidencia la importancia de cumplir estrictamente con la normativa de protección de datos y de adaptar los procesos internos de las empresas, especialmente cuando se manejan datos sensibles como los biométricos. La AEPD resalta que la implementación de sistemas de control de personal debe garantizar alternativas y consentimiento informado, asegurando la protección de la privacidad de los empleados y evitando sanciones significativas.

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