Qué es una adenda y su relación con el Reglamento General de Protección de Datos RGPD

 

Una adenda es un documento adicional que se añade a un contrato ya existente con el propósito de modificar, aclarar o ampliar ciertos términos sin necesidad de redactar uno nuevo. Es una herramienta útil para formalizar cambios acordados entre las partes, como modificaciones en fechas, precios, condiciones u obligaciones contractuales. Su uso evita la anulación del contrato original y permite mantener su validez, incorporando los ajustes necesarios de manera legal y documentada.

En el contexto del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), vigente desde mayo de 2018 en la Unión Europea, la adenda cobra especial relevancia cuando se deben adaptar contratos existentes a los nuevos requerimientos legales en materia de protección de datos. Cuando una empresa contrata a un tercero para el tratamiento de datos personales, es obligatorio establecer un contrato que regule esta relación conforme al artículo 28 del RGPD. Muchos contratos anteriores al RGPD no contemplaban estas cláusulas, por lo que se requiere una adenda para incorporar las obligaciones legales sin necesidad de renegociar todo el contrato.

Estas adendas deben contener elementos clave como el objeto y duración del tratamiento de datos, la naturaleza y finalidad del mismo, el tipo de datos tratados, y las obligaciones tanto del responsable como del encargado del tratamiento. Entre estas obligaciones se incluyen el tratamiento según instrucciones del responsable, la garantía de confidencialidad y seguridad, la no subcontratación sin permiso, y la asistencia en el cumplimiento del RGPD. Empresas como Forlopd ofrecen apoyo especializado para que organizaciones de distintos tamaños se adapten adecuadamente a estas normativas.

Adenda y protección de datos

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