L.01. Nociones Básicas de Contabilidad

ÍNDICE

01. Concepto de Contabilidad

02. Concepto de Empresa

03. Concepto y estructura de Patrimonio

04. Cuentas

05. Diferencia entre ingresos/gastos y cobros/pagos

DESARROLLO

01. Concepto de Contabilidad

La Contabilidad es una ciencia social de naturaleza económica que tiene por objeto, mediante un método específico, elaborar información en términos cuantitativos relativa a la realidad económico-patrimonial de una unidad económica, con el fin de que los usuarios de dicha información puedan adoptar decisiones respecto de la misma.

02. Concepto de Empresa

La empresa puede definirse desde diversos puntos de vista.

En el plano económico, es una entidad autónoma en la que se coordinan medios humanos, materiales e inmateriales bajo la dirección empresarial con el objetivo de prestar servicios o elaborar productos destinados a satisfacer necesidades.

En el plano jurídico, puede considerarse como una unidad patrimonial autónoma y compleja integrada por un conjunto de bienes, derechos y obligaciones bajo la dirección y titularidad del empresario.

El Código de Comercio, en su artículo 1, establece que son comerciantes aquellos que, teniendo capacidad legal para ejercer el comercio, se dedican a él habitualmente, así como las compañías mercantiles o industriales que se constituyan con arreglo a dicho Código.

Teniendo en cuenta todo lo anterior, una empresa puede definirse como el ejercicio profesional de una actividad económica planificada con la finalidad de intermediar en el mercado de bienes o servicios, mediante una unidad económica organizada en la cual el empresario desarrolla su actividad por sí mismo o por medio de sus representantes.

03. Concepto y estructura de Patrimonio Concepto

El patrimonio de la empresa está constituido por el conjunto de bienes, derechos y obligaciones susceptibles de valoración económica que pertenecen a una entidad económica en un momento determinado.

Estos elementos pueden agruparse en tres grandes categorías:

1. Bienes

Son todos aquellos factores productivos, materiales o inmateriales, que la empresa utiliza para el desarrollo de su actividad económica o para su intercambio en el mercado.

2. Derechos

Son aquellas situaciones jurídicas en las que la empresa se encuentra en posición de recibir algo de terceros, es decir, es acreedora frente a otras personas o entidades.

3. Obligaciones

Son situaciones jurídicas en las que la empresa es deudora frente a terceros como consecuencia de contratos, préstamos u otras relaciones económicas.

A partir de estos elementos se establece la siguiente identidad patrimonial:

BIENES + DERECHOS – OBLIGACIONES = PATRIMONIO NETO

Expresado en terminología contable:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Estructura

La representación del patrimonio, tanto en el inventario como en el balance, se estructura en dos grandes masas patrimoniales.

1. Activo

Está constituido por todos los elementos patrimoniales en los que la empresa ha invertido los recursos financieros de los que dispone.

El tipo de actividad económica desarrollada por cada empresa determina la composición de su activo y la función de cada uno de sus elementos.

El activo se clasifica en:

Activo No Corriente

• Inmovilizado intangible

• Inmovilizado material

• Inversiones inmobiliarias

• Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo

• Inversiones financieras a largo plazo

• Activos por impuesto diferido

Activo Corriente

• Activos no corrientes mantenidos para la venta

• Existencias

• Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar

• Inversiones en empresas del grupo y asociadas a corto plazo

• Periodificaciones

• Efectivo y otros activos líquidos equivalentes

2. Patrimonio Neto y Pasivo

Representan el origen o las fuentes de financiación de la empresa, es decir, indican de dónde proceden los recursos invertidos en el activo.

Estos recursos pueden proceder:

• de los propietarios de la empresa (patrimonio neto), o

• de terceros (pasivo o financiación ajena).

Los elementos se clasifican en:

Patrimonio Neto

• Fondos propios

• Ajustes por cambios de valor

• Subvenciones, donaciones y legados recibidos

Pasivo No Corriente

• Provisiones a largo plazo

• Deudas a largo plazo

• Deudas con empresas del grupo y asociadas a largo plazo

• Pasivos por impuesto diferido

Pasivo Corriente

• Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta

• Provisiones a corto plazo

• Deudas a corto plazo

• Deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo

• Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar

• Periodificaciones

04. Cuentas

La cuenta es un instrumento contable que permite representar cada uno de los elementos que integran el patrimonio de la empresa, así como los resultados obtenidos.

Mediante un conjunto ordenado de cuentas es posible obtener una representación completa del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

Cada cuenta refleja el valor del elemento que representa, cumpliendo una función cuantificadora o valorativa.

La representación esquemática de una cuenta adopta la forma de una “T”, en la que se distingue:

• el Debe, situado en la parte izquierda

• el Haber, situado en la parte derecha

En estas dos partes se registran de forma sistemática las variaciones que experimenta cada elemento patrimonial como consecuencia de los hechos contables.

Movimiento de las cuentas

Cuentas de Activo

• En el Debe se anotan el valor inicial y los aumentos del activo.

• En el Haber se registran las disminuciones.

Cuentas de Pasivo

• En el Haber se anotan el saldo inicial y los aumentos de las obligaciones.

• En el Debe se registran las disminuciones o cancelaciones.

El movimiento de las cuentas de Patrimonio Neto es similar al de las cuentas de pasivo.

Terminología contable

• Cargar una cuenta: anotar una cantidad en el Debe.

• Abonar una cuenta: anotar una cantidad en el Haber.

• Saldo de una cuenta: diferencia entre el Debe y el Haber.

• Saldo deudor: cuando el Debe es mayor que el Haber.

• Saldo acreedor: cuando el Haber es mayor que el Debe.

• Saldar una cuenta: registrar el saldo para igualar ambas partes, quedando la cuenta con saldo cero.

05. Diferencia entre ingresos/gastos y cobros/pagos

Un ingreso se genera cuando se produce la venta de bienes o la prestación de servicios, de acuerdo con el principio de devengo, mientras que el cobro se produce cuando se recibe el dinero correspondiente a dicha operación.

Por ello, puede existir un ingreso que aún no haya sido cobrado, como ocurre cuando la empresa vende a crédito. Del mismo modo, puede recibirse un cobro que no constituye un ingreso, como sucede con los anticipos de clientes.

El mismo criterio se aplica a la diferencia entre gasto y pago.

Un gasto se reconoce cuando se produce el consumo de bienes o servicios necesarios para la actividad de la empresa conforme al principio de devengo, mientras que el pago se produce cuando se realiza la salida de dinero para satisfacer esa obligación.

El análisis de estas diferencias permite conocer las necesidades de tesorería de la empresa y prever situaciones de falta o exceso de liquidez, facilitando la planificación financiera y la búsqueda de financiación cuando resulte necesario.

Revisado el 26/03/2026